ComprimiComprimi › Comprimere documenti
Comprimere file Word, Excel e PowerPoint
Un documento pesante è quasi sempre pieno di immagini. Comprimi riduce solo quelle: testi, formule, macro e grafici restano come sono, e il file non lascia il tuo dispositivo.
Quanto si riduce un documento
File di prova con immagini incorporate, compressi con ogni livello:
| File | Originale | Senza perdita | Massima qualità | Bilanciata | Compatta |
|---|---|---|---|---|---|
| Word (docx) | 10,1 MB | 8,9 MB | 1,3 MB | 478 KB | 255 KB |
| Writer (odt) | 10,2 MB | 9,0 MB | 1,3 MB | 499 KB | 276 KB |
| PowerPoint (pptx) | 3,2 MB | 2,9 MB | 1,0 MB | 665 KB | 382 KB |
| E-book (epub) | 2,9 MB | 2,6 MB | 2,0 MB | 1,7 MB | 1,6 MB |
| Excel (xlsx) | 1,6 MB | 1,4 MB | 459 KB | 368 KB | 207 KB |
Un documento di solo testo o un foglio senza immagini cambia poco, perché in quei file c'è poco da togliere.
Come comprimere un documento
- Chiudi il documento in Word, Excel o PowerPoint.
- Apri Comprimi online o l'app per Mac.
- Scegli un livello e trascina il file nella finestra.
- Salva il file compresso e aprilo per controllarlo: per i documenti non c'è anteprima nell'app.
Quali formati
| Programma | Estensioni |
|---|---|
| Word | docx docm dotx dotm |
| Excel | xlsx xlsm xlsb xltx xltm |
| PowerPoint | pptx pptm potx potm ppsx ppsm |
| Visio | vsdx |
| LibreOffice e OpenDocument | odt ott ods ots odp otp odg |
| E-book | epub |
I vecchi formati .doc, .xls e .ppt non si possono elaborare: salvali prima nel formato moderno.
Cosa cambia e cosa resta intatto
- Restano intatti: testi, formule, macro, grafici, immagini vettoriali e oggetti incorporati.
- Immagini: passano dagli stessi controlli di qualità delle foto singole. Le immagini doppie vengono unite nei file Office.
- Risoluzione: in Word, PowerPoint e OpenDocument i dpi si calcolano dalla dimensione e dal ritaglio nel documento. Se un uso non è chiaro, come in gruppi, sfondi o temi, e in Excel, l'immagine resta a piena risoluzione.
- Formato: il documento resta un docx, un xlsx o un pptx. Una foto PNG al suo interno può diventare JPEG, e l'app aggiorna i riferimenti da sola. Negli EPUB il formato delle immagini non cambia.
Domande sui documenti
Come ridurre un file Word troppo pesante per l'e-mail?
Usa il livello Bilanciata. Se è ancora troppo grande passa a Compatta, che porta le immagini a 150 dpi: vanno bene per lo schermo, meno per la stampa.
Si perde la formattazione?
La compressione tocca solo le immagini. Apri comunque il risultato per controllarlo prima di sostituire l'originale.
Le macro continuano a funzionare?
Sì: macro e formule non vengono modificate.
Posso comprimere un documento con password o firma digitale?
Con password no. Quelli con firma digitale restano invariati, salvo che tu scelga di comprimerli: in quel caso la firma non sarà più valida.
Comprimi lavora anche su PDF e immagini. Tutte le opzioni sono nel manuale.
Prova con il tuo documento: resta sul tuo dispositivo.